Sähköisen kassakoneen valmistelu

Siitä lähtien, kunsähköinen kassakoneEri liiketoimintamuotojen tarpeiden mukaan on muodostettu täydellinen sarja. Siksi on täysin mahdollista valita sopiva sähköinen kassakone todellisten tarpeiden mukaan. Valmistelussa ennen sähköisen kassakoneen käyttöä karkeat vinkit ovat seuraavat:

1. Tavaraluokitus

Tavarat olisi luokiteltava mahdollisimman paljon ostettujen sähköisten kassakoneiden enimmäismäärän mukaan hallinnon tehokkuuden maksimoimiseksi.

2. Yhden tuotteen koodi

Jos otetaan käyttöön yksittäinen tuotehallinta, on tarpeen koodata joitakin tai kaikkia hallinnoitavia hyödykkeitä ja asettaa yksikköhinta ja luokka.

3. Määritä kassan koodi

Yleisellä sähköisellä kassalla on kassanhallintatoiminto, joten jokaiselle kassanumerolle tai salasanalle.

4. Settings

Aseta edellä mainitut tiedot sähköiseen kassaan.

5. Määritä viranomaisen hallinto

Sähköisiä kassakoneita voidaan perustaa eri tasoille henkilöille, joilla on erilaiset johtamisoikeudet, kassanhoitajat tarttuvat kassalusikkaan, osastopäälliköt lukevat lausuntoja, johtajat tai taloushallinto tarttuvat selkeisiin lausuntoihin.

6. Määritä päivittäinen ja kuukausittainen raportin tulostusajankohta ja siirtymämenettely.

7. yksinkertainen ja helppokäyttöinen sähköinen kassakone ei tarvitse maksaa kassalle ja johtohenkilöstölle pitkäaikaisesta koulutuksesta, voidaan käyttää ohjeiden mukaisesti.

On tarpeen tehdä selväksi jokainen toimenpide vaihe ja varotoimet. Johtohenkilöstön on tiedettävä selkeästi eri raporttien lukutapa ja kunkin sisällön merkitys. Jos raportin sisältö ei ole selkeä, sähköinen kassakone menettää hallintatehtävänsä.